Het is een probleem waar veel bedrijven tegenaan lopen: openstaande facturen die maar niet betaald worden. Wanbetalers kunnen leiden tot cashflow problemen en zelfs tot financiële moeilijkheden. Gelukkig zijn er een aantal maatregelen die je kunt treffen om jouw wanbetalers aan te zetten tot het betalen van openstaande schulden en overtijdse facturen. In dit artikel delen we enkele praktische tips om u daarbij te helpen.
Stel een duidelijk betalingstermijn vast
Om in de toekomst discussies over betalingstermijnen te voorkomen, is het belangrijk dat je vooraf duidelijk communiceert over de betalingstermijn. Maak hierover afspraken met jouw klant en leg deze vast in een overeenkomst. Zo weet de klant waar hij aan toe is en wat er van hem wordt verwacht. Plaats ook duidelijk de betalingstermijn en vervaldag op jouw facturen.
Stuur tijdige herinneringen
Het versturen van tijdige betalingsherinneringen kan helpen om uw klanten aan te sporen tot betaling. Zorg ervoor dat je deze herinneringen op het juiste moment verstuurt. Wacht niet te lang voordat je de eerste herinnering verstuurt, want hoe langer je wacht, hoe lastiger het is om de schuld te innen. Maak gebruik van facturatiesoftware die automatische een betalingsherinnering stuurt indien een factuur niet op tijd werd betaald.
Maak afspraken met uw klant
Als jouw klant niet kan betalen, is het belangrijk om hierover in gesprek te gaan en een minnelijke schikking te vinden. Vaak zijn er wel afspraken te maken over betalingsregelingen of uitstel van betaling. Belangrijk bij deze afspraken is dat ze duidelijk en schriftelijk vastgelegd worden. Op die manier voorkomt je dat er misverstanden ontstaan.
Schakel een incassobureau in
Wanneer jouw klanten overgaan tot wanbetaling, kan het inschakelen van een incassobureau uitkomst bieden. Incassobureaus zijn gespecialiseerd in het innen van openstaande schulden en overtijdse facturen en beschikken over de juiste juridische kennis en middelen om tot betaling over te gaan.
Ga over tot gerechtelijke stappen
Als je alle bovenstaande stappen hebt doorlopen en jouw klant nog steeds niet betaalt, is het tijd om verdere gerechtelijke stappen te overwegen. Dit kan onder andere een dagvaarding, beslaglegging of een faillissementsverzoek zijn. De dreiging van deze stappen kan ertoe leiden dat uw klant alsnog overgaat tot betaling.
Conclusie
Het innen van openstaande facturen kan een tijdrovende en stressvolle klus zijn. Toch is het belangrijk om hier bovenop te blijven zitten, omdat het niet betalen van facturen kan leiden tot financiële moeilijkheden voor uw bedrijf. Met bovenstaande praktische tips kan je jouw wanbetalers aanmoedigen om tot betaling over te gaan. Zorg dat je duidelijk communiceert, stuur tijdig herinneringen, maak afspraken met jouw klant, schakel zo nodig een incassobureau in en ga verder tot gerechtelijke stappen. Zo hou je de controle over jouw cashflow en voorkom je financiële problemen.
