Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde en objectieve beschrijving van de staat van een onroerend goed op het moment dat een huurder het betrekt of verlaat. Het document is van groot belang bij zowel de start als het einde van een huurcontract. Het helpt om eventuele schade of veranderingen in de staat van de woning vast te stellen, zodat er geen discussie ontstaat over wie verantwoordelijk is voor eventuele herstellingen of kosten.
Dit kan zowel gaan om de algemene staat van muren, vloeren, ramen en deuren, als om details zoals krassen, vlekken of slijtage op specifieke plaatsen. De beschrijving wordt doorgaans opgemaakt in aanwezigheid van zowel de verhuurder als de huurder om misverstanden te voorkomen.
Voor wat wordt een plaatsbeschrijving gebruikt?
De voornaamste reden voor een plaatsbeschrijving is om conflicten tussen huurder en verhuurder te vermijden. Stel dat er bij het einde van de huurperiode schade wordt vastgesteld, dan kan de verhuurder op basis van de plaatsbeschrijving aantonen dat deze schade niet bestond toen de huurder het pand betrok. Omgekeerd kan de huurder, door te verwijzen naar de plaatsbeschrijving, bewijzen dat bepaalde gebreken of slijtage al aanwezig waren voordat hij er introk.
Zonder een goede plaatsbeschrijving kan het moeilijk zijn om objectief vast te stellen wie verantwoordelijk is voor eventuele schade aan het pand, wat kan leiden tot langdurige en kostbare juridische conflicten.
Is een plaatsbeschrijving verplicht?
Ja, een plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht bij de start van een huurcontract in België. Sinds 2007 is deze verplichting opgenomen in het Belgische woninghuurrecht. Het opmaken van een plaatsbeschrijving moet gebeuren op een moment dat het pand leeg staat, zodat alle ruimtes goed geïnspecteerd kunnen worden.
Voordelen van de opmaak van een plaatsbeschrijving
Het grootste voordeel van een goede plaatsbeschrijving is dat het juridische bescherming biedt aan zowel huurder als verhuurder. Conflicten over schade of herstellingen kunnen op basis van het document snel en efficiënt opgelost worden. Daarnaast zorgt het opmaken van een plaatsbeschrijving voor een transparante relatie tussen beide partijen, wat het vertrouwen ten goede komt.
Verder kan een professionele plaatsbeschrijving helpen om onduidelijkheden over normale slijtage versus schade te verduidelijken. Dit kan voorkomen dat een huurder opdraait voor kosten die eigenlijk de verantwoordelijkheid van de verhuurder zijn.
Door het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij het begin en het einde van een huurcontract, zorg je ervoor dat beide partijen beschermd zijn en eventuele discussies op een eerlijke manier worden opgelost.
Wat moet er in een plaatsbeschrijving staan?
Een goede plaatsbeschrijving bevat de volgende elementen:
- Gedetailleerde omschrijving: Alle kamers en ruimtes in het pand moeten worden beschreven. Dit betekent niet alleen de staat van muren en vloeren, maar ook kleinere details zoals krassen op werkbladen of de werking van deuren en ramen.
- Foto’s of video’s: Het toevoegen van foto’s of zelfs een video kan helpen om de tekstuele beschrijving te verduidelijken. Dit visuele bewijsmateriaal kan in geval van een geschil cruciaal zijn.
- Handtekeningen van beide partijen: Zowel de huurder als de verhuurder moeten de plaatsbeschrijving ondertekenen om aan te tonen dat ze akkoord gaan met de vastgestelde staat van het pand.
- Datum van opmaak: De datum waarop de plaatsbeschrijving is opgemaakt, is eveneens van belang. Het document moet worden opgesteld bij de intrede van de huurder en kan opnieuw worden opgemaakt of bijgewerkt bij de uittrede.
Wie is verantwoordelijk voor de opmaak van een plaatsbeschrijving?
In principe moeten de huurder en de verhuurder samen de plaatsbeschrijving opmaken. Dit kan in onderling overleg gebeuren, waarbij beide partijen akkoord gaan met de vastgestelde toestand van het pand. Indien één van de partijen echter niet akkoord gaat met de beschrijving, kan er een expert ingeschakeld worden om de taak objectief uit te voeren.
Wie mag een plaatsbeschrijving opmaken?
Hoewel de huurder en de verhuurder zelf de plaatsbeschrijving mogen opmaken, wordt het vaak aangeraden om een professionele expert, zoals een landmeter of een erkend vastgoedexpert, in te schakelen. Deze experts hebben ervaring met het nauwkeurig documenteren van de staat van een pand en kunnen eventuele kleine gebreken opmerken die een leek over het hoofd zou kunnen zien. Bovendien zorgt een door een expert opgestelde plaatsbeschrijving voor meer neutraliteit en objectiviteit, wat discussies kan vermijden.
Het inschakelen van een expert kan voordelig zijn, omdat deze vaak gebruik maakt van standaardprocedures en nauwkeurige beschrijvingen. Dit kan ervoor zorgen dat beide partijen zich beschermd voelen bij een eventueel geschil.
Wat kost een plaatsbeschrijving opmaken?
Een zelf opgemaakte plaatsbeschrijving is uiteraard gratis, maar het risico is dat deze minder nauwkeurig is, wat tot problemen kan leiden bij het einde van de huurperiode. Daarom is het vaak een goede investering om een professional in te schakelen.
De kostprijs van een plaatsbeschrijving kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van het pand en de regio waarin je woont. Als je een expert inschakelt, betaal je meestal een bedrag tussen de €150 en €500. In de meeste gevallen worden de kosten voor de opmaak van de plaatsbeschrijving gelijk verdeeld tussen de huurder en de verhuurder, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt in het huurcontract.
