Bij de aankoop van een zakelijke of professionele koffiemachine zijn er verschillende factoren waar je dient op te letten. We geven een overzicht van de belangrijkste items.
Capaciteit van de koffiemachine
Het is belangrijk om op voorhand te weten hoeveel kopjes koffie per uur of per dag de koffiemachine voor bedrijven moet kunnen zetten om aan de behoeften van je bedrijf te voldoen. Kijk naar het aantal kopjes dat de machine per uur kan zetten, de hoeveel bonen, water en melk deze kan bevatten. Zoek je een koffiemachine met grote capaciteit, kies dan een machine met liquid koffie of met instant koffie. Wens je lekkere koffie voor een klein aantal personen per dag, kies dan voor een volautomatische espressomachine met verse bonen. Vergeet niet naast personeel ook bezoekers mee te tellen.
Kwaliteit koffiemachine
Een koffiemachine van goede kwaliteit is belangrijk voor een consistent smakend aroma en voor de duurzaamheid van de machine. Let op de kwaliteit van de gebruikte materialen en de duurzaamheid van de machine. Ga ook voor bekende merken. Een kwalitatieve professionele koffiemachine kan je al vanaf €500 kopen.
Onderhoud
Een professionele koffiemachine heeft regelmatig onderhoud nodig om goed te blijven werken. Let op de kosten van onderhoud, de beschikbaarheid van onderdelen en hoe gemakkelijk het is om de machine schoon te maken. Let er op dat bij koffiemachines met veel onderhoud, het kan zijn dat je iemand in het bedrijf dient aan te stellen om het dagelijks onderhoud te doen. Je kan ook een onderhoudscontract afsluiten om periodiek de machine te laten schoonmaken en onderhouden. Let er op dat een instant-koffiemachine veel minder onderhoud vergt dan bijvoorbeeld een koffiemachine met verse bonen met melk.
Soorten koffiedrinks
Kijk naar welke soorten koffiedrinks de machine kan zetten. Denk maar aan espresso, cappuccino, latte en americano. Sommige machines bieden meer opties dan andere, dus kies er één die past bij de voorkeuren van je bedrijf. Extra opties zoals warme chocolademelk zijn ook mogelijk.
Soorten koffie
Professionele koffiemachines kunnen veel soorten koffie maken. Denk maar aan liquid koffie, instant koffie, versgemalen koffie ( fresh brew ), verse bonen en cups & pads… De soort koffie wordt meestal gekozen naargelang het gewenst aroma en de capaciteit van de machine.
Soorten functies
Kijk en vergelijk goed welke functionaliteiten de zakelijke koffiemachines aanbieden. Bijvoorbeeld: kan je slechts één of 2 kopjes koffie per beurt zetten? Reinigt de machine zichzelf of niet? Dien je met een intern melkreservoir te werken of kan je een extern aansluiten? Kan je zelf de sterkte van de koffie bepalen of niet…
Kosten
De prijs van een koffiemachine voor bedrijven is een belangrijke factor bij de aankoopbeslissing, maar het is ook belangrijk om de operationele kosten in overweging te nemen, zoals de kosten van bonen, melk en het onderhoud. Je kan ook opteren om een koffiemachine te leasen, dan betaal je maandelijks een klein bedrag om de machine te mogen gebruiken.
Klantenservice
Zorg dat je kiest voor een merk en leverancier die goede klantenservice bieden, zodat eventuele problemen snel opgelost kunnen worden.
